新卒採用活動を
一体となって行います
エンライブンは、新卒採用活動を共に行う会社です。ただし、いわゆる代行業者ではありません。
お客様とともに真摯に新卒採用に向き合い、悩み、汗をかく、伴走型の活動を行います。
新卒採用に課題を
抱えている組織は多くあります。
- 新卒採用への応募が少ない
- 採用シーズンになると採用業務に手一杯で、通常業務が滞りがちになる
- 会社説明会や面接の負担が大きい
- 面接で応募者のどこを見て判断したらいいのかわからない
- 内定辞退者が多い…
- 採用した新卒生の定着率が低い
採用活動の流れ
実際の採用活動の流れは以下の通りです。
これはあくまで一例です。どのような活動を一緒に行うかについては、お客様のご要望に合わせて調整いたします。
step 1ヒアリング
新卒採用の課題を明らかにします。
MORE
step 2採用計画作成とご提案
採用活動のスケジュール、必要な人員及びメンバー、予算などを提案します。約1年におよぶ採用活動のスタートです。
MORE
step 3就活生へのアプローチ
就活生にお客様を知ってもらう、興味を持っていただく活動を行います。
MORE
step 4インターンシップ・会社説明会
お客様の魅力を就活生に伝えます。
MORE
step 5面接(対面およびオンライン)
就活生との対話を通じ、
ジャッジ及び惹きつけを行います。
MORE
step 6内定者の決定、内定通知
内定者のもとに出向き、直接内定を伝えに行きます。
MORE
step 7内定者のクロージング
入社前の辞退を防ぐために、イベントを実施します。
MORE
step 8入社後のフォロー
入社後の研修などでフォローを行います。
MORE
よくある質問
-
社員数が少ない企業ですが、問い合わせ可能ですか?
-
社員規模にかかわらず、様々なお客様に問い合わせ頂いております。新卒採用は事業成⻑に⽋かせない要素のひとつです。優秀な人が採用できるよう、全力で取り組ませていただきます。
-
就活生が集まるか不安です。
-
社員規模にかかわらず、様々なお客様に問い合わせ頂いております。新卒採用は事業成⻑に⽋かせない要素のひとつです。優秀な人が採用できるよう、全力で取り組ませていただきます。
-
採用の事務だけの代行をお願いできますか?
-
社員規模にかかわらず、様々なお客様に問い合わせ頂いております。新卒採用は事業成⻑に⽋かせない要素のひとつです。優秀な人が採用できるよう、全力で取り組ませていただきます。
step 1ヒアリング
まずはとことん、お客様を勉強させていただきます。
どんな成長をされていきたいか、そのためにどんな採用を実現されたいかを伺い、私共との相乗効果が生まれる形を考えることを大切にしております。
これまでの採用活動の歴史も伺います。内容面では、これまでの取り組みや使用されていた資料などを共有いただきます。
数値面では、エントリー(媒体ごとの応募者数)、インターンシップ・説明会(予約者数、参加者数、次回希望者数)、一次面接(予約者数、参加者数、合格者数)、最終面接(予約者数、参加者数、合格者数)、内定(出した数、承諾者数)など、各採用フローの詳細を伺い、より良くできるポイントを共に考察いたします。
step 2採用計画作成とご提案
お客様へのヒアリング内容を踏まえ、採用活動計画を作成いたします。
採用活動で一貫して伝えていくテーマ(当社では採用ポリシーと呼んでいます)や、スケジュール、メンバー、採用フローなど、お客様にお力添え頂きながら内容を企画いたします。
エンライブンからの参加メンバーは複数人でチームを組み、スムーズな採用活動を行う体制を整えます。
(チーム体制の例)ディレクター2名、スタッフ3名など
また、ヒアリングの過程で人事配置や待遇面などの課題が見つかることもあります。その場合も課題解決に向け、率直に意見申し上げます。
step 3就活生へのアプローチ
お客様のターゲットと関連する特徴を持つ就活生に、狙いをもってアプローチします。例えば、スカウト型のサイトを活用する際には、個別作成したメッセージを送信していきます。返信があった場合は即対応し、興味を持った学生をお待たせすることなく、選考にご案内していきます。
また、アプローチ時には、採用の為の映像やホームページも提供し、会う前から惹きつけを狙います。
各コンテンツ制作のサポートにも対応しております。
step 4インターンシップ・
会社説明会
お客様と共に、インターンシップ、会社説明会を開催します。
使用する資料作成も行います。資料作成に当たっては、数日かけて社員様への取材や業務同行を行い、お客様の魅力を掴みます。さらに、他社比較や業界研究も行い、見やすく、シンプルにまとめた資料を作成します。
そして、実務を通じて就活生にお客様の魅力や、やりがいをより明確にイメージしてもらいます。就活生に提供する仕事体験のプログラム内容考案、提案も行います。インターン生を受け入れたことがないお客様はもちろん、内容を見直したい際も安心してお任せください。
step 5面接
(対面およびオンライン)
一次面接から最終面接まで同席します。対面、オンライン問わず面接代行もいたします。
エンライブンの面接は、ジャッジはもちろんのこと、相互理解を深めたうえで就活生を惹きつける為の場にすることを大切にしています。この目的に基づき、面接の内容を考えて提案します。
面接を代行した場合は、内容を詳細にまとめ、関係者全員に共有いたします。
step 6内定者の決定、内定通知
内定者の地元まで出向き、最終的な意思を確認したうえで、内定をご通知します。
一緒に働きたいという気持ちを直接伝えに行くことは、内定者の心をつかみます。時間とコストがかかりますが、その価値は十分にあります。
面談時の内容によっては、内定を再検討し、お客様と就活生のミスマッチを防ぐこともあります。
step 7内定者のクロージング
内定を出したあとも、そして入社承諾書を出して頂いたあとも、辞退のリスクはなくなりません。
内定者同士の顔合わせの場や、先輩社員との交流の場をセッティングし、自然体でコミュニケーションをとる中で、内定者の選考状況や心の動きを常に把握していくことが大切です。エンライブンでは企画の準備から備品手配、当日運営まで、サポートいたします。
step 8入社後のフォロー
研修や会話を通じ、社会人としての自覚を促します。事業や経営、財務に関する話をして、俯瞰して組織について考える方法を伝えることもあります。
新入社員を受け入れて数か月は、先輩社員や上司も、新入社員との接し方に悩みがちです。エンライブンは受け入れ側の相談相手にもなり、社員の皆様が安心して働ける環境づくりを共に行います。